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Cleveres Handling von PDF-Dokumenten in SAP
PDF-Dokumente on-premise sowie in der Cloud clever und komfortabel managen – das funktioniert sowohl durch das komfortable Zusammenführen von PDF-Dokumenten, einem einfachen Export von Antragsdaten sowie durch eine automatische Konvertierung für die Langzeitarchivierung.
Perfekt dafür ist die Webapplikation CLC-PADD® PDF-Service, die sich problemlos in bestehende SAP-Anwendungen integrieren lässt. So ermöglicht sie das Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dokumenten, die innerhalb verschiedener Prozesse, wie beispielsweise einem Bewerbungsprozess, benötigt werden. Durch das Erstellen eines Sammel-PDFs können auch mehrere Dokumente in einer Datei gebündelt werden. Ein Inhaltsverzeichnis wird dabei automatisiert generiert, welches auf die Abschnitte der jeweiligen PDFs verweist. Ein Stempel als Overlay ist ebenfalls möglich, beispielsweise um einen Entwurf zu kennzeichnen. Zu dem komfortablen Export einzelner oder beliebig kombinierbarer Dateien
lassen sich auch Prozesse und Formulare einfach und übersichtlich exportieren. Diese können automatisch zu einer „Übersicht“ im PDF zusammengefasst und das erstellte Dokument direkt im Prozess weiterverarbeitet oder im Web-Browser angezeigt werden – eine echte Arbeitserleichterung.
Digitale Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten dank integriertem PDF-Checker
Ebenso enthalten ist der integrierte PDF-Checker, der für eine digitale Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten von großer Bedeutung ist. PDF-Dokumente können damit automatisch in den PDF/A-1b-Standard konvertiert oder nach organisationsinternen Validierungsprofilen sowie den verschiedenen PDF/A-Standards validiert werden. Nur so kann eine geschützte digitale Archivierung von PDF-Dokumenten sichergestellt werden – notwendig, aber einfach zu handhaben. Neben den o. g. Vorteilen lässt sich der PDF-Service in nahezu jede Anwendung integrieren. Ein meist händisch durchgeführter, mitunter aufwendiger Export entfällt vollständig und erfolgt automatisch. Zudem punktet der Service mit einer ressourcenarmen Implementierung ohne nachträgliche Pflegeaufwände.
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